VMS (Video Management Software, Video Management System), artan güvenlik risklerine karşın CCTV sistemlerinin önemli bir tamamlayıcısı rolünden, kamera sistemlerinin yönetimi için vazgeçilmez bir ürün haline gelmiştir.
Ağ üzerinden çalışan kameraların server(sunucu), kamera arayüzü ve çoklu yönetimini tek platformda buluşturarak kullanıcıya büyük yönetim kolaylığı ve zaman tasarrufu sağlamaktadır bu sistem. Artan güvenlik riskleri ve genişleyen lokasyon ihtiyaçları nedeniyle, VMS yazılımı esnek ve ölçeklenebilir olmalıdır. İdeal şekilde çalışabilmesi için ise bütüncül entegre edilebilen bir sistem olarak kurgulanmalı ve ONVIF uyumlu kameralardan (ONVIF entegrasyonu) seçilmelidir. Kamera analiz ve CCTV yönetim özelliklerinin tam fonksiyonla kullanılabilmesi için kamera ve yazılım arasında haberleşmenin aynı dilde ve birbiriyle uyumlu olması gerekmektedir. Bunun haricinde, entegrasyonu bir adım daha öteye götürerek, video yönetim sistemini diğer zayıf akım sistemleriyle entegre etmek de daha ileri ve güvenli bir çözüm sağlayacaktır. Yangın algılama sistemi, kartlı geçiş sistemi, acil anons sistemi, CCTV sistemi ve hatta VMS yazılımının da benzer veya aynı markalardan seçilmesi daha pürüzsüz ve doğru bir entegrasyon ile sonuçlanır. Video yönetim yazılımında bulunması kritik özellikleri aşağıdaki şekilde sıralamak mümkün:
VMS yazılımını kendi bünyesinde geliştiren (Hikvision, Axis ve Honeywell gibi) global firmalar olduğu gibi, sadece bu alanda özelleşen firmalar da (Milestone, Seetec gibi) bulunmaktadır. Seçilen VMS yazılımına göre donanım ihtiyacı değişmektedir. Alınacak sunucu (server), yazılım minimum, önerilen ve ideal donanım gerekliliklerine bakılarak konfigüre edilmelidir. Honeywell ‘in resmi yazılımı olan Maxpro ile önde gelen Alman menşeili Seetec ‘in aynı adet kamera, aynı dağılım, dizayn ve kayıt özelliğine sahip bir konfigürasyon için farklı donanım gerekebilir. Bu gibi değişen donanım ihtiyaçlarının yanında, sipariş aşamasında veya konfigürasyon sürecinde farklı lisanslama opsiyonları da olmaktadır.
Genişleyen VMS fonksiyonlarına eklenen analiz özellikleri de yatırımcılar tarafından sıkça tercih edilmektedir. Analiz özellikleri arasında öne çıkan ve Netser satış mühendislerinden sıkça talep edilen konular aşağıdaki şekildedir:
Dijitalleşme ve aynı hızda gerçekleşen kentleşme olguları sayesinde tüm bu VMS fonksiyonları son yıllarda artarak kullanılmaya başladı. Kalabalıkların sıkça bulunduğu alışveriş merkezi, havalimanı, iş merkezleri ve açık hava meydanlarında analiz gücüne sahip güvenlik kameraları tercih edilmelidir. Bu sistemleri yöneten işletme görevlileri açısından da bu gibi teknoloji destekli özellikler, güvenlik risklerine karşın daha etkin ve kısa sürede çözüm bulunması sağlamaktadır.